危机公关如何应对?掌握这些关键技巧,轻松化危为机
危机公关,这一话题常与舆情事件紧密相连。在许多人的印象中,当企业面临危机时,公关部门往往需要出来应对,然而结果往往并不如人意,甚至可能因为回应不当而陷入尴尬境地。但事实上,成功的危机公关并非如此。它更注重的是“止危、避危和备危”,即在危机刚刚萌芽、尚未演变为大规模舆论风波之前,就及时采取措施进行预防和处置,从而有效地维护企业声誉。遗憾的是,由于大多数成功的危机公关案例在引发广泛关注之前就已经得到妥善处理,因此我们往往只能从反面例子中汲取教训。然而,对于企业从业者和公关领域的学习者来说,深入剖析这些成功的案例仍然具有重要意义,因为它们能为我们提供宝贵的公关策略和经验,让我们在未来的危机应对中更加从容不迫。
沉默是金,静待时机再发声
在中国,有句古语叫做“沉默是金”。在面对传播范围有限、舆论声音尚未扩大的情况时,保持沉默往往显得尤为重要。据《逆转:舆情危机的预防与处理》一书的作者马龙照指出,虽然全国每天都会产生上万条负面舆论,但真正能成为新闻线索的寥寥无几,能够引发全国人民广泛关注的更是少之又少。因此,企业一旦遭遇负面事件就急于回应,往往会适得其反,为事件增添更多“浮力”。若回应无法做到一击即中、迅速平息舆论,便可能引发更多不可控的舆论风波。
7月26日,东方甄选自营产品的抖音直播间意外关停,这一事件迅速引发了公众的关注,微博上相关话题迅速升温。各种猜测纷纷涌现,有人推测可能是“自营APP受限”,也有人认为是账号“涉嫌引流”所致。然而,在抖音官方尚未发表声明之前,东方甄选选择了保持沉默。他们仅发布了一条简短的停播通知,其中原因仅以“规则要求”一笔带过。这种“冷处理”的方式,有效地遏制了更多舆论的滋生。
在直播间遭遇关停的当晚,东方甄选CEO孙东旭在接受相关询问时,并未直接回答,而是宣布了公司将在自营APP上继续直播,并推出85折促销活动。这一得体的应对措施赢得了公众的广泛认可,当晚销售额因此大幅增长。面对困境,东方甄选展现了一个正面的处理范例:避免冲突、不直接对抗,同时在维护公司形象的同时,也取得了实质性的成果。“沉默是金”的策略并非简单的无视外界批评,而是在深思熟虑后,谨慎地决定是否以及如何回应。
在深入分析局势后,若企业需作出回应,应如何行动呢?
若企业确实犯了错,道歉便成为不可或缺的环节。自古有成语“负荆请罪”,“负荆”寓意着深刻的诚意,为企业赢得公众的谅解提供了更大的可能。
那么,何为有诚意的道歉呢?在商业环境中,顾客至上,企业需始终关注公众的情绪,从始至终地体察他们的感受。即便企业所犯的错误并未直接触及公众利益,也可能引发他们的愤怒情绪。因此,在道歉时,企业需特别留意公众的情绪变化,以此重建信任。
马龙照指出,有效的道歉需要明确四个关键要素:道歉对象、道歉方式、道歉执行者以及道歉时机。让我们来看一个成功的案例。2020年,钉钉因意外成为“网课聚集地”而备受争议。面对学生们的抵制和低分评价,钉钉迅速展开了一系列公关活动以挽回形象。它明确将中小学生作为道歉对象,并通过微博、B站等平台以温和的语气发布道歉文案,如“生活不易,钉钉叹气”和“我知道,你们只是不爱上课,但别伤害我”。此外,钉钉还联合阿里系其他产品如淘宝、天猫一同道歉,以可爱的方式拉近了与学生的距离,从而及时地重塑了产品形象。
最终,钉钉成功化解了危机,其评分逐渐回升。其中,其“道歉”作品《钉钉本钉,在线求饶》在社交媒体上广泛传播,播放量突破3000万,深受年轻人喜爱,甚至刷屏了他们的朋友圈。许多人表示,“钉钉好可爱”和“被感动到了”。这一事件不仅提升了钉钉的品牌形象,还为其带来了更多的用户,进一步增强了产品的实用性。
除了需要道歉的情况,企业还可能面临“诬告”的困境
即尽管企业行事本分,却难免被不实谣言所伤。这种情境让许多企业深感无奈,通常在陷入争议后,仅以官方澄清作为应对,然而这种简单处理方式往往难以令人信服,公众甚至可能觉得企业是在“敷衍”。
在应对此类危机时,马龙照提出了三个关键要点:首先,要深入调查,全面监控舆情动态;其次,通过官方渠道作出回应,以彰显企业的主体权威;最后,选择得体且易于接受的语言进行沟通,以增强与公众的互动效果。
8月8日,付女士向网络求助,反映在使用花呗进行退款时,除了预期的249.2元退款外,账户中不明的3114.47元消失。这一事件对支付平台而言,无疑是一次严峻的信任挑战。为此,花呗迅速行动,在短短12小时内便完成了对该笔钱款的详细排查,并通过官方微博向公众发布了事情的最新进展:原来,消费者在进行合并支付时,仅对其中一项进行了退款操作,而退款金额则完全准确无误。
花呗的回应方式既显得权威专业,又不失亲和。他们并未指责消费者的大意,反而在社交媒体上与网友亲切互动,包括那些“一不小心花了好多钱”的网友。更为重要的是,花呗在声明结尾重申了他们的品牌承诺:“你敢付,我敢赔。”这一策略不仅巩固了花呗在公众心中的地位,也成功化解了此次的舆论风波。
危机管理对于一个企业的长期稳健发展至关重要。公关人员需要在危机来临之前就做好充分的准备,通过系统的方法论和预防措施来降低风险。当危机真正来临时,他们必须迅速且有效地应对,以确保企业能够转危为安。
同时,企业的良好形象并非仅仅依靠短期的广告宣传,更需要长期的声誉管理。通过良好的公关策略,企业可以在公众心中建立起正面的品牌形象,从而获得持久且坚定的消费者支持。